Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 25.000 € und 30.000 € brutto jährlich dotiert.
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Deine Aufgaben: Bearbeitung und Buchung der GeschäftsvorfälleMitarbeit bei der Einführung der neuen ERP-SoftwareBetreuung des Anlagevermögens sowie die Bearbeitung des ZahlungsverkehrsKontierung, Buchung und Erfassung der ReisekostenMitarbeit bei den Monats- und Jahresabschlüssen inkl.
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BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG sucht in eine/n Sachbearbeiter Datenmanagement neuer Liegenschaften (m/w/d) (ID-Nummer: 13661855)
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Profitieren Sie von unseren Unternehmenskontakten und nutzen Sie die vielfältigen Chancen für Ihre berufliche Entwicklung. Hofmann Personal öffnet Ihnen Türen zu neuen Perspektiven für Ihren Erfolg und Ihre Zukunft! Ihre Aufgaben: Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen italienischer Lieferanten Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten sowie Klärung offener Posten Kommunikation mit italienischen Lieferanten, Agenturen und internen Fachbereichen Sicherstellung der Einhaltung umsatzsteuerlicher und compliancerelevanter Anforderungen im italienischen Kontext Mitwirkung bei Monats- und JahresabschlussarbeitenKontinuierliche Optimierung buchhalterischer Prozesse und Sicherstellung der Datenqualität Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
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Ihr Aufgabengebiet: Erstellung von Berichten auf Monats-, Quartals- und Jahresbasis Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumentationen im CAFM-System (pitFM) Schnittstellte zur Finanzbuchhaltung und Faktura Moderation, Teilnahme und Protokollierung von Meeting (extern und intern) Umsetzung neuer Anforderungen aus dem Bereich Gebäudemanagement in Abstimmung mit dem Kunden Kontaktperson für externe Partner, Dienstleister und Nachunternehmer bei Fragen Erstellung von Auswertungen und Präsentationen Terminkoordination von externen Dienstleistern An- und Abmeldung von Gästen auf Grund hoher Sicherheitsanforderungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kfm.
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Profitiere von unseren Unternehmenskontakten und nutze die vielfältigen Chancen für deine berufliche Entwicklung. Hofmann Personal öffnet dir Türen zu neuen Perspektiven für deinen Erfolg und deine Zukunft! Deine Aufgaben: Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsverfahren Erstellung und Prüfung von Bescheiden und Dokumenten Beratung von Bürgern und internen Abteilungen Datenpflege und -verwaltung in den entsprechenden Systemen Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung von Vorteil Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Dein Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
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Haben Sie gute IT-Anwenderkenntnisse, gehen problemlos mit anspruchsvoller Software um und haben eine selbstständige Arbeitsweise. IN IHRER NEUEN UNTERNEHMENSFAMILIE ERWARTEN SIE: Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, ein zukunftssicherer Job in einem modernen Unternehmen mit guter Bezahlung, Sozialleistungen und Zuschüssen Flache Hierarchien und die offene Atmosphäre eines Familienunternehmens Abwechslungsreiche Tätigkeiten, viel Gestaltungsfreiraum sowie Aus- und Weiterbildungen Eine umfassende und gründliche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgabengebiete Eine günstige Verkehrsanbindung (S-Bahn) sowie Parkplätze für Ihr Auto Das hört sich gut für Sie an?
Zu Ihren vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören: Annahme von Reklamationen, Reparaturarbeiten und Wartungen, sowie die Koordination der Behebung bei den zuständigen Firmen Bearbeitung von Reklamationen und die Sicherstellung einer zeitnahen Lösung Durchführung von Inventuren und Verwaltung von Kopierern Rechnungsbearbeitung und Schlüsselverwaltung Bürovorbereitung für neue Mitarbeiter Überwachung des Fuhrparks und Veranlassung von Reparaturen Pflege der Autoliste sowie die Übergabe und Rücknahme von Dienstwagen und Poolfahrzeugen Vertretung der Poststelle und Unterstützung des Personalbüros bei der Postbearbeitung Unterstützung der Personalabteilung und Veranstaltungsorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Fundierte SAP-Kenntnisse Koordinations- und Improvisationsvermögen sowie ein starkes Organisationstalent Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen.
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